ESTRAN
Compte-rendu de la réunion n°3 du samedi 1er octobre 2022
12 présents : Dominique BONIN- Isabelle BRUN – Christine CORY- Didier DENOTTE– Rémy FOURMOND- –Philippe FREMONDIERE– Mario GREAU – Philippe JOIE - Anthony LOUINEAU - Jackie MINAUD - Gilles RANOU - Philippe ROUILLON
3 excusés ou absents : Pierre AUDRY - Yves RAMBAUD – Laurent TRIQUENOT
L’ordre du jour a été envoyé à tous les membres du conseil syndical (CS) par mail le 27 septembre 2022. La réunion s’est tenue en visio de 8h30 à 12h.
Préambule :
M. DENOTTE annonce sa démission du conseil syndical, en raison de la vente de son appartement. Il remercie les membres du conseil syndical. Mario GREAU le remercie à son tour et exprime le plaisir d’avoir travaillé avec lui.
1. Approbation du compte-rendu de la réunion du 24 juin 2022.
Le CR est approuvé à l’unanimité. Il est mis en ligne par Isabelle BRUN sur le blog du conseil syndical : https://www.conseilsyndicalestran.fr/440644744
2. Travaux bâtiment D M. Bachelot a informé le syndic ainsi que les membres du conseil syndical des prochains travaux bâtiment D ( octobre 2022 à fin avril 2023). Il a invité le syndic et Monsieur GREAU à la première réunion de chantier prévue le 7 octobre 2022.
3. Pergolas
Plusieurs pergolas présentent une dangerosité. Le syndic a fait intervenir l’entreprise ARNOUX. Des devis ont été actualisés par l’entreprise DAMBRON. Attention toutefois à l’identification des pergolas à changer. Des appels de fonds ont été faits sur plusieurs bâtiments (22 000 € TTC sur l’ensemble des bâtiments conformément aux délibérations de la dernière AG). Monsieur Dambron attend le retour de son devis signé. Il faudrait changer en urgence les pergolas du bâtiment A.
Philippe ROUILLON indique en outre que la charpente du bâtiment A serait vraisemblablement à refaire Des travaux concernant les pergolas sont prévus dans six semaines. Le bâtiment B serait également touché. Les photos sont moins révélatrices que la réalité. Plusieurs membres du CS souligne que le syndic est responsable de la sécurité de la résidence. Il s’agit là d’un risque majeur. Gilles RANOU propose qu’on réfléchisse à un vote sur le remplacement de l’intégralité des pergolas, à la prochaine assemblée générale. Pour Philippe JOIE, il convient de s’assurer également de l’état de la charpente. •
Demander une réunion en urgence avec Madame Laurent. (courrier en R/ AR - M. GREAU ) •
Mardi 4 octobre 14h : tour de la résidence par les membres du CS présents.
4. Piscines
Proposition est faite par Mario GREAU de privilégier la petite piscine (avec une bâche ou un volet motorisé pour maintenir la température). Suite au dernier mail du syndic relatif aux horaires d’ouverture des piscines, Mario GREAU a obtenu une proposition de calendrier d’ouverture des piscines qu’il soumet aux membres du conseil syndical. Après discussion, il est proposé que la petite piscine soit ouverte du 1er avril au 30 septembre, et la grande piscine du 1er mai au 15 septembre.
Même si nous sommes dans une ère d’économie, nous rappelons que les piscines apportent une réelle plus-value à la résidence.
TRAVAUX à VENIR : Le choix des matériaux n’est pas arrêté. Christine CORIC a proposé des exemples de clôture et matériaux pour le sol ( après visite d’un restaurant aux Sables)…piste à explorer Par ailleurs, des contacts ont été pris avec un gérant d’une autre résidence de tourisme.
Portails d’entrée :Un membre du CS évoque le changement de code pour accéder à la résidence : il doit être fait au moins une fois par an.
5. Wifi
Service indispensable pour de nombreux propriétaires. Le wifi apporterait du confort aux usagers. Lagrange propose de son côté un accès payant au wifi. Le syndic a transmis à Mario GREAU, le 20 juillet 2022, plusieurs devis de l’entreprise ATOUT WEB datant de février 2018. L’ensemble s’élevait à près de 26 0000 €. Dossier compliqué, d’autant plus que des appels de fonds ont peut-être déjà été faits. Il faudra demander à requalifier les sommes, par un nouveau vote. Sur le blog : indiquer que le conseil syndical recherche quelqu’un qui aurait des compétences techniques pour nous accompagner dans ce dossier.
6. Radiateurs
Confort certain pour les occupants et réduction de coûts pour les propriétaires. Certains propriétaires ont changé leurs radiateurs. L’effort doit être collectif. Il faut aussi penser au retour sur investissement. A proposer à la prochaine AG ; La laine de verre nous ferait peut-être faire des économies d’énergie. D’ailleurs, des appels de fonds ont été fait pour l’isolation des combles. Courrier demandant la date de début des travaux pour l’isolation des combles : M. GREAU nb : travaux commencés depuis la date de réunion
7. Station de gonflage pour les vélos
Un premier chiffrage a été fait / cf tarifs dans une brochure ALTINNOVA : 2000 €. Mais l’on ne sait pas ce que comprennent ces tarifs ( emplacements ? nombre de vélos ? ). Dossier non prioritaire.
8. Bornes pour voitures électriques
Les appels de fonds ont déjà été faits, mais nous n’avons pas de devis suffisamment précis. De plus les évolutions techniques sont rapides. Peut-être faudra-t-il demander une requalification des sommes déjà perçues lors de l’AG. A voir
9. Locations à l’année.
Mario GREAU a adressé plusieurs mails au syndic : 12 avril et 14 juin. Un mail de rappel a été fait le 13 juillet. M. BOUCHE ( Lagrange) a répondu que le dossier est en cours. Mario GREAU indique que Madame Laurent va interroger le service juridique. Il nous semble qu’aucun propriétaire ne peut louer à l’année. Mario GREAU rappelle que tout le monde a accès au règlement de copropriété de la résidence( sur le site LSI )…chacun est à même de se faire sa propre opinion afin d’alimenter un débat constructif.
10. Renouvellement des baux. Plusieurs membres du CS se questionnent sur le nombre de propriétaires non bailleurs, sur ceux qui renonceraient au bail, sur les possibilités de négociation avec notre partenaire Lagrange, sur les conséquences financières liées à l’amortissement… L’ADCE prend le dossier en mains et souhaite engager des discutions/négociations avec le groupe LAGRANGE et son représentant.
11. TVA déductible
Mario GREAU a obtenu un accord verbal concernant un remboursement de la TVA déductible.
12. Politique commerciale de Lagrange
Mario GREAU précise que le CS ne peut pas et n’a pas à intervenir sur ce sujet.
13. Projet de renaturation Gilles RANOU rappelle l’importance d’être associé au projet de la Mairie. Philippe FREMONDIERE souhaiterait avoir un plan du projet, car il peut apporter son expertise : il nous faut anticiper les incidences pour la résidence. 14. Question diverse : ballons d’eau chaude Christine CORIC et Philippe JOIE évoquent le contrôle des appels de fonds.
CALENDRIER
Mardi 4 octobre 2022, 14h : visite résidence / point sur les pergolas
Jeudi 24 novembre 2022, 9h : préparation de l’AG avec le syndic
Vendredi 2 décembre, 18h : réunion du CS en visio
Vendredi 3 mars 2023, 14h : préparation de l’AG
Vendredi 3 mars 2023, 17h : invitation de tous les copropriétaires pour une visite sur place.
Samedi 4 mars 2023, 9h : assemblée générale (convocation à 8h30)
Fait à Paris, le 20 novembre 2022
Le Président du Conseil Syndical, Mario GREAU
La secrétaire de séance, Isabelle BRUN