ESTRAN
ANIMATEUR : Mario GREAU
MEMBRES : Pierre DEWANAIN
Philippe JOIE
Gilles RANNOU
Philippe ROUILLON
Note importante : ce courrier ne s’adresse qu’aux copropriétaires qui ont signé un contrat de bail avec SMAS, les autres ne sont pas concernés
Cher(e) copropriétaire de la résidence de l'Estran,
durant les années sous bail Pierre et Vacances, le loyer qui nous était attribué était net de charges.
Depuis la reprise par Lagrange-Holidays (SMAS) et le nouveau bail, Lagrange s'est engagé à payer les charges liées à son statut de locataire, ainsi que vous le trouvez dans l'Article 4.1 du bail commercial signé avec SMAS Lagrange.
Nous vous indiquons ci-dessous les procédures à suivre pour être remboursé des charges locatives encore dues par Lagrange.
Procédure 1: pour la période intermédiaire 2016-2017et les 2 premiers trimestres de 2018 (voir note 1) - où nous étions sous bail SMAS, mais avec Effigest/Foncia comme syndic, il vous est indispensable, si vous ne l'avez déjà fait, de demander spécifiquement le remboursement des charges locatives.
- pour 2016 et 2017 : envoyer copie des 2 relevés annuels récapitulatifs reçus de Effigest (2016) et FONCIA (2017) -
mettre en évidence le montant des charges locatives à vous rembourser
- pour les 2 premiers trimestres de 2018 le remboursement sera également manuel (même procédure que pour 2016 et 2017). Vous pourrez le réclamer dès réception de la répartition définitive des comptes (validation lors de la prochaine AG ordinaire en mars 2019) en utilisant le relevé de fin d'année que LSI, notre syndic, nous enverra après l'AG de mars 2019.
Ceci vous permettra de solder les charges de copropriété de ces années de transition et de vous engager dans un processus plus transparent pour le futur.
Note importante : il va de soi que vous ne pouvez réclamer le remboursement des charges locatives que si vous avez préalablement réglé le solde débiteur dû à SMAS, que vous pouvez trouver sur le dernier appel de fonds daté du 12 Septembre 2018.
- la personne de contact chez Lagrange-Holidays pour cette procédure est
Mme Aurélie Romano, son adresse e-mail :acaillault@lagrange-holidays.com
Procédure 2 : depuis notre dernière AG annuelle de mars 2018, LSI, filiale de Lagrange, est notre nouveau syndic et a automatisé cette récupération à partir d’octobre 2018, dès le début, donc, de l’année comptable Estran 2019 .
Depuis cette date, LSI (le syndic) crédite automatiquement les charges locatives de Lagrange dans vos charges de copropriété. Vous pouvez constater cette nouvelle procédure sur votre dernier appel de fonds, daté du 12 septembre 2018
notez que les années comptables pour l'Estran commencent au 1er Octobre et se terminent au 30 Septembre. Donc pour 2016, de 01/10/2015 au 30/09/2016, pour 2017, de 01/10/2016 au 30/09/2017, et pour 2018, du 01/10/2017 au 30/09/2018