sous onglet CONSEIL SYNDICAL ....Cpte rendu CALL....Vous y trouverez le cpte rendu du call du conseil syndical du 02 Février 2021

Coucher de Soleil sur l'Atlantique

Attention : modification de la date de la prochaine assemblée générale : elle se tiendra  samedi 23 mars 2024 à 9h

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Compte-rendu de la visio du mercredi 7 février 2024

Présents: Brun, Coric, Fourmond, Fremondiere, Lejal, Louineau, Minaud, Rannou, Rouillon - excusés : Audry, Harquevaux, Joie, Rambaud, Raulet 

Informations diverses sur les travaux en cours : fermes, pergolas, peintures portes batiment A, rappel dates travaux de la petite piscine

Préparation de l'AG : les membres du CS se proposent d'aider pour l'émargement. Par ailleurs, il est convenu que plusieurs d'entre eux présenteront des dossiers. 

M. Minaud: pergolas

Mme Coric : piscine cloture

M. Louineau : piscine sols

M. Rannou : renaturation

M. Rouillon : portes, élagage arbres, travaux de maçonnerie

M. Fourmond : Association ADCE

Plusieurs remarques concernant le projet d'ordre du jour, notamment une modification du budget. 

Un diaporama sera présenté avec des photos de la résidence. Gilles Rannou enverra à Isabelle Brun des photos aériennes de la résidence.

Le diapo présentera également le financement et le déroulé des travaux de la piscine. 

Philippe Rouillon insiste sur l'importance de la peinture des portes. 

Un élagage des arbres est demandé par les voisins derrière le rak à vélos. 

Une stagiaire en janvier février à la résidence: Isabelle Brun transmettra son rapport de stage à Gilles Rannou et à Philippe Fremondiere. 

Une prochaine visio permettra de finaliser l'ordre du jour qui sera envoyé le 24 février. 

I. Brun

Compte - rendu de la visio du mercredi 17 janvier 2024

Présents : Brun, Bonin, Louineau, Raulet, Fremondiere, Rambaud, Harquevaux, Fourmond, Lejal, Rannou, Denoue, Gréau, Denoue, Minaud - excusés : Coric, Joie, Rouillon 

1. Suite aux tempetes : le CS proposera au syndic d'écrire à la mairie pour une demande d'indemnisation

2. Ascenseur : des travaux de modernisation seront proposés aux copropriétaires du Bat F ( 1er et 2eme étage) : demander au syndic d'écrire aux copro concernés afin de leur expliciter les travaux et d'établir une projection financière --- Demander un second devis

3. Eau froide. Dans chaque batiment ( hors F), il y  a un compteur individuel pour l'eau froide. Un compteur collectif pour l'eau chaude. 

Une recherche des compteurs a été faire, Yves Rambaud a étudié toutes les factures eau et électricité, il reste des zones d'ombre.  La résolution prévue pour la prochaine AG de mars 2024 prévoit des compteurs indiviudels d'eau froide pour les 66 logements  concernés.  

S'agit il d'une charge récupérable ? ( réponse ultérieure du syndic : oui)

4. Budget : le conseil syndical propose une révision du budget N ( 2024-2025) à 375 000 € et un ajustement également pour N+1

5. Petite piscine : 23 au 14 mars : Moreau ( maçon) et Perradotto ( clôture en verre) dans la foulée. Christine Coric  refera un point à tous les membres du CS. 

Mario Gréau rappelle que la délégation de signature doit être faite avec prudence. 

I. Brun

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Prochaine visio pour les membres du conseil syndical : mercredi 17 janvier 2024 à 19h

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News ESTRAN au 29 décembre 2023

Entretien paysager et environnement

1. Chêne bat A : DURET a élagué la branche morte.
2. Le pin près de la grande piscine, a été enlevé : un rognage de la souche ( 300 € HT) sera fait par DURET par mesure de sécurité.
   
3. L’élagage d’une branche (côté portail rue des marchais ) a été demandé par la voisine qui a un terrain à côté de la résidence. Demande de devis en cours.
   
4. Derrière le TGBT est prévu un nouveau lieu de stockage ( qui actuellement est derrière le local poubelle mais doit être déplacé )
   
5. Sangliers. Les ganivelles abîmées seront changées. DURET a transmis un devis de 800 € HT pour une reprise des parties de gazon abîmé. Philippe Fremondiere et moi proposons d’attendre, en raison du coût et de l’état actuel des pelouses.
6. Nous avons demandé que plusieurs devis soient établis pour une nouvelle clôture autour de la résidence.
   
7. Une voiture a brûlé en octobre sur le parking face au bâtiment E : l’assureur du conducteur est venu enlever la voiture. Le syndic a demandé un devis à l’entreprise COLAS pour la reprise de l’enrobé fondu ( c’est son assurance qui couvrira ) et un devis à MOREAU pour la reprise de la porte du local en PVC qui a fondu. ( NB : dans ce local il y a des produits piscine. La porte ferme mal, mais un enfant ne peut pas l’ouvrir. )
   

Travaux : Fermes et pergolas

1. Un dernier appel de fonds est prévu en avril 2024 pour les pergolas.
2. Néanmoins un devis de 113010,12 € a été validé par le syndic le 13 décembre dernier afin que DAMBRON puisse commander le bois pour les pergolas. Olivier Edme va le relancer dès début janvier pour les pergolas.
3. Suite à la demande du conseil syndical, le syndic a écrit à l’entreprise un courrier afin qu’elle actionne une caution de restitution pour l’acompte, et précise le calendrier des travaux.
4. Fermes : 2 eme semaine de janvier 2024 ( sous réserve de la possibilité d’utilisation d’une grue en raison des conditions climatiques ).
5. Le 20 déc. DAMBRON est intervenu pour la reprise des lambris rampants. Bat F
6. MOREAU : un devis de 4235 € pour le detuilage et retuilage pour 7 fermes est en attente de validation. MOREAU a d’ores et déjà indiqué sa disponibilité pour mi janvier, ce qui lui permettait d’intervenir en même temps que DAMBRON.
   
7. MOREAU a effectué le retuilage du bâtiment À.
   
8. DAMBRON n’a pas encore repeint la ferme bâtiment A ni remplacé la console du bat D en face du logement PMR. D08. Olivier EDME le relance.
   

Électricité et eau

1. Suite à notre demande, le syndic a envoyé aux membres de la commission "finances" les attestations relatives au bouclier tarifaire pour les deux fournisseurs d’électricité : GEDIA et WEKiKI.
   
2. Les comptes 2022-2023 font apparaître une baisse de consommation d’eau et d’électricité, qui permettra peut-être de revoir à la baisse le prochain budget. Nous supposons que cette baisse de consommation est due à de nouvelles habitudes, liées à la conscience écologique et à la communication, ainsi qu’au remplacement des chauffe-eau.
   

Circulations. Coursives, portail, ascenseur.

1. Coursives : bâtiment F : un système de gouttière empêchant les inondations est mis en place ( rdc et 1er étage).
2. Portail donnant sur la rue du puits d’enfer : le moteur a été changé ; tt fonctionne de nouveau.
3. Ascenseur bâtiment F: une proposition de modernisation a été transmise par SACHOT et sera peut être présentée en AG ? ( devis de 38 203,00 € ) - à voir en visio.
4. Abrite toit : l’entreprise a eu des retards de chantier suite aux tempêtes et interviendra en janvier sur les coursives bâtiment D.
5. Un fournisseur se propose de faire une expérimentation sur les coursives en lien avec le «comptoir de l’ours «( sur l’escalier bat A et les coursives bat F - 2 eme étage ).

Ballons d’eau chaude. Portes. Luminaires.

1. PAGEOT a remplacé le caisson de la VMC bat B2 et a réalisé la maintenance annuelle de tous les ballons d’eau chaude.
2. Portes : une expertise va être faite le 8 janvier (SARETEC)
   
3. TRICHET : la réception de travaux sur les globes a été faite.
   
4. Plusieurs leds ont été installés.
   

Piscine

1. Petite piscine : Olivier Edme est chargé de mettre en place la chronologie des travaux.
   
2. Grande piscine : voir en visio si vous souhaitez présenter des devis lors de la prochaine AG.

Jeu pour enfants

1. Nid d’oiseau : recherche en cours. Les devis semblent très chers, de plus il y aurait la nécessité d’ajouter une plate-forme au sol pour la sécurité.
   

Plan Pluriannuel de travaux.

Conformément à la résolution de l’AG de mars 2023, les sociétés ont été sollicitées par le syndic.

À retenir

1. Il faudra qu’un ou plusieurs membres du CS soient présents pour les prochaines réceptions de travaux.
   
2. Il serait également intéressant que des membres du CS puissent faire le tour de la résidence avec DURET
   
3. Rappel date AG : samedi 9 mars à 9h. Préparation de l’AG : vendredi 8 mars ( horaire à confirmer par le syndic ).
4. Quels devis à prévoir pour l’AG : clôture, ascenseur, grande piscine ?
   
5. Prochaine visio : mercredi 17 janvier à 19h ( point travaux et comptes ).
   
6. Moment convivial du conseil syndical : Proposition d’un café à l’accueil de la résidence : jeudi 4 janvier 
   

Philippe Fremondiere et moi-même vous souhaitons de très belles fêtes de fin d’année, et vous adressons tous nos vœux pour 2024.

Isabelle BRUN, 30 déc 2023

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Le conseil syndical vous souhaite de très belles fêtes de fin d'année et vous présente ses voeux pour 2024.

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Point au 8 octobre 2023

Piscines : 

- les deux piscines ont été mises en hivernage le 30 septembre. Transats rentrés,  matériel de chloration rangé, filtres à sable nettoyés … 

Nb : Grande piscine : il y a eu un pb sur la deuxième bonde, les fixations sont corrodées. Des réparations ont été réalisées par LJKL en septembre. 

- Suite à la visio du 25 septembre dernier, nous avons joint Perradotto. Suite à sa nouvelle visite, Peradotto a  transmis à Christine Coric un devis actualisé pour la clôture. S’ajoutera le devis du maçon.  

Arrivées

50 personnes ont été hébergées pour le championnat mondial de paddle du 19  septembre au 2 octobre. Il s’agissait d’américains, qui n’avaient pas forcément compris le fonctionnement d’une résidence de tourisme : le mauvais état des logements rendus a occasionné un surcroît de travail au personnel Lagrange. 

Un groupe de golfeurs du 21 au 24 sept.

Des clients habituels qui séjournent 2 à trois semaines en septembre.  

Le taux d’occupation reste élevé en raison du beau temps.   

Chêne près du bâtiment À (élagage de branches) : 

Devis validé par le syndic. L’entreprise Duret interviendra après le 6 novembre ( fermeture de la résidence ).   

Pour mémoire Duret souhaiterait que des membres du conseil syndical participent aux choix d’emplacement de plantes  lors d’une visite de la résidence  en octobre / novembre. ( date à définir). 

Pergolas et fermes :

Dambron est déjà venu prendre certaines côtes afin de préparer le remplacement des fermes. 

Peinture de la ferme du bâtiment A : à compter du 6 novembre. 

Certaines fermes seront déposées à compter du 6 novembre. Concernant les pergolas, Dambron est en attente de validation par le syndic d’une autre partie du devis (ceci est sans doute lié aux dates votées en AG pour les appels de fonds ).   

Luminaires 

Trichet est venu début septembre installer les 4 derniers globes du bâtiment F. Un devis complémentaire a été demandé pour le remplacement des 4 lumières côté terrasse de la petite piscine. 

Les interrupteurs HS et les détecteurs de mouvement ont été répertoriés bat  F1 F2  D7 D8 et luminaire  B2 E1 E2

Travaux réalisés pour une partie début octobre.  

Etanchéité :

bat D4 : l’entreprise Abritoit revient début novembre. 

Tuiles bat A :

Le Syndic a relancé SETT au sujet des tuiles : ce n’est pas la même couleur, or ce sont bien les mêmes tuiles, mais il y a le lichen et l'usure liée au temps  qui expliquent la différence.  

Portail bleu côté puits d’enfer :

Le moteur est corrodé, car le coffrage est exposé au soleil – il n’est plus en mode automatique depuis fin août. Olivier Edme a tenté avec son équipe, de le réparer, sans succès. Nous avons donc validé un devis pour l’achat d’un nouveau moteur. 

Claustras bat F

Entreprise Herbert : finitions claustras bat F faite en septembre. 

Aire de jeux pour les enfants. 

Le syndic a été alerté par courriel le 24 août  : nous avons demandé le remplacement de la bascule (communément appelée «  tape cul ») par un nid d’oiseau. 

Monsieur Edme va contacter des entreprises pour obtenir un devis pour le nid d’oiseau. 

 l’alerte a été renouvelée le 8 octobre car la bascule est toujours là. 

À noter : selon M Edme, un contrôle systématique de l’aire de jeux est fait régulièrement (Gilbert a été récemment remplacé). 

Carrelage 

E119 F214 en travaux : reprise du carrelage en septembre  

Rue des marchais

Il y a eu une pétition à la boulangerie de la Pironnière concernant un projet de fermeture d’une ligne de bus.

La rue des marchais est de nouveau ouverte à la circulation. 

Plusieurs contributions concernant la fermeture de cette route ont été faites par les membres du conseil syndical. 

Prochaine visio le jeudi 2 novembre 2023 à 19h (durée : 1h).

Objet : électricité. 

I Brun, P Fremondiere

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RUE DES MARCHAIS FERMEE à partir du 16 aout 2023. 

La Mairie invite la population à donner son avis. 

https://www.lessablesdolonne.fr/vivre-aux-sables/actualites-municipales/18745-experimentation-de-la-fermeture-de-la-rue-des-marchais-la-ville-invite-les-habitants-a-s-exprimer.html

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Point au 1er août 2023

1. Piscines

- Le relais PH de la grande piscine a été commandé.

- il y a eu la semaine dernière l’intervention d’un plongeur pour effectuer une réparation sur la bonde de la grande piscine ( qui a dû être fermée 2 jours pour des raisons de sécurité )

-Électrodes et vannes à billes validées pour la petite piscine

- Résultats parfaits de l´ARS pour la qualité d’eau desdeux piscines ( l’ARS passe chaque début de mois).Unl’affichageest régulièrement fait.

- Micro fuite : Difficile de fermer la petite piscine actuellementcar c’est la haute saison. Ellesera fermée à partir de début septembre.

Selon Olivier EDME, les écarts d’eau semblent au final peu significatifs. Problème du puisard résolu.

- Malgré ses relances, Christine CORIC est toujours en attente du devis de REVASOL pour la clôture de la petite piscine. Elle va solliciter un devis actualisé auprès de PERRADOTTO.

- Philippe FREMONDIERE et Daniel HARQUEVAUX vont réfléchir au positionnement d’une bâche.

- Échantillons sol petite piscine (PLAYGROUND qui a été validé lors de notre dernière réunion) visibles à la réception de la résidence. Photo en PJ.

- Pompe à chaleur ( PAC) de la petite piscine réparée. Il reste un problème sur le débitmètre qui a été signalé.

2. Luminaires et minuteries

Luminaires dans les coursives : le tableau fait par Christine et Jacky a été envoyé à TRICHET, quia été relancé à plusieurs reprises par Olivier EDME.

La mise en place des hublots bat F est réalisée.

On attend des devis pour plusieurs minuteries ( demande transmise par Olivier ce jour à TRICHET ).

3. Arbre avec branches mortes côté bâtiment A

Devis DURET de 340 euros pour élagage du chêne, qui serafait prochainement.

4. Pergolas et fermes

Nous avons appelé l’entreprise DAMBRONen présence d’Olivier EDME.

Peintures ferme bâtiment A en septembre.Le filetage sera également fait après la saison, début septembre.

Pour les autres fermes : DAMBRON nous a indiqué le 20 juillet dernier que les devis pour les remplacements des fermes et des pergolas étaient non validés par Lagrange ( en raison sans doute des appels de fondsqui courent jusqu’à 2024 pour les pergolas).

Pour le remplacement des fermes : un acompte de 30 % versé à DAMBRON a été validé par le syndic le 21 juillet : travaux prévus à l’automne.

5. VMC bâtiment D

Devis validés par le syndic le 14 juin.

Interventions prévues fin août.

6. Console

Console bâtiment D en face D008 PMR à toit plat: DAMBRON doit intervenir (soucis avec son fournisseur ), il a été relancé : cela sera fait courant septembre.

7. Portails

côté Puits d’enfer : le capot moteur a été changé. Il y a eu plusieurs soucis d’ouverture qui ont été résolus.

rue des marchais : Moteur remplacé.

Remarque : Il y a des interventions fréquentes et assez rapides concernant les deux portails qui parfois sont en dysfonctionnement.

8. Coursives. Bâtiment D

Des devis vous ont été envoyés par le syndic. En nous appuyant sur vos retours, nous avons validé ce jour le devis pour ABRITE ToIT.

SARL ABRITE TOIT: 3410,30 € TTC

9. Wifi

Modems wifi remplacés par PASSMAN dans tous les logements sous bail.

10. Renaturation

Isabelle BRUN a rencontré en juillet Patrice GUYET, président de l’association Pironniere en liberté : ce dernier a eu un entretien avec le Maire le 28 juin dernier.

Des ateliers de travail seront sans doute mis en place à partir de septembre. Notre participation à ces ateliers sera vraiment importante.

11. Peintures des portes

Laurent TRIQUENOT a demandé un état des lieux des appartements concernés : un tableau a été envoyé à tous par le syndic.

12. Panneau tombé

Un signalement a été fait ce jour par Olivier EDME à la voirie concernant un panneau de signalisation qui est tombé à l’entrée de la résidence ( dehors, côté Puits d’enfer ).

13. Prochaine visio

Mercredi 23 août 19h a 20h : visiosur

- le projet de renaturation ( mise en commun de toutes nos infos )

- état des lieux devis restants de la petite piscine (clôture et bâche )

- point sur l’avancée des travaux de l’été.

- point rapide suivis factures par chaque commission.

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ARTICLE 

Ouest-France

Stéphanie HANCQ.
Publié le 26/06/2023 

Aux Sables-d’Olonne, l’ancienne discothèque le Refuge
laisse place à un bar lounge

Le Refuge était l’un des établissements emblématiques des Sables-
d’Olonne.

Fermé en janvier dernier – il s’appelait alors Le Malibu –

l’établissement a rouvert jeudi dernier sous le nom « Les Voiles de Cayola
». L’ancienne boîte de nuit laisse désormais la place à un « bar lounge ».

Cet établissement a été l’un des hauts lieux des nuits sablaises. Pendant des années, Le
Refuge a permis aux Sablais de danser toute la nuit dans un décor de rêve : la baie de Cayola
aux Sables-d’Olonne. Rachetée en 2019 pour laisser place au Malibu, la boîte de nuit a
définitivement fermé ses portes en janvier dernier. Repris par deux associés, Nathalie Batelli et
José Andrade, le lieu a été intégralement transformé pour laisser place à un bar lounge : Les
Voiles de Cayola.

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IMPORTANT : une concertation publique est prévue concernant les dunes du Puits d'Enfer le jeudi 15 juin. Puis des ateliers ( sur inscription).

Des membres du CS vont y participer.

Lien vers l'info transmise par la Mairie des Sables :

https://www.lessablesdolonne.fr/vivre-aux-sables/actualites-municipales/18655-concertation-publique-dunes-du-puits-denfer.html

Voici les dates :

• JEUDI 15 JUIN
  20H30, Salle Calixte Plissonneau
  Réunion publique ouvert à tous
• JEUDI 22 JUIN
  10H30, visite sur site
  Sur inscription
• JEUDI 22 juin
  14H, salle Calixte Plissonneau
  Ateliers participatifs "Mobilité à la pironnière"
  Sur inscription
• VENDREDI 30 juin
  10H30, visite sur site
  Sur inscription
• VENDREDI 30 juin
  14H, salle Calixte Plissonneau
  Ateliers participatifs "La pédagogie sur le site"
  Sur inscription

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Voici quelques éléments concernant la gestion courante de la résidence. 17 JUIN 2023

1.Le portail côté rue des marchais a été réparé avec une attention particulière pour la butée. La diode fonctionne à nouveau. La batterie également, ce qui simplifie le bon fonctionnement lors d’une coupure de courant.
2. une association ( en lien avec la Mairie) a posé des pièges afin de récupérer leschats errants,les vacciner, les stériliser, et les faire adopter. Il en reste apparemment encore deux dans la résidence.
3.VMC bat D: le matériel a été commandé. Pas de date d’intervention prévue.
4. L’entreprise Duret a terminé de mettre les nouveaux arroseurs et l’on va mettre des marqueurs pour plantes afin de les signaler ( pour éviter qu’ils ne soient écrasés par les voitures, lorsqu’elles se garent).Monsieur Duret a également indiqué à Olivier son souhait de faire perdurer la visite annuelle en fin de saison d'été accompagné de membres du CS et du responsable de site Lagrange Vacances afin de faire le tour des espaces verts de la résidence pour déterminer les plantations à reprendre ou à developper.
5.Renaturation: plusieurs membres du CS se sont inscrits aux divers ateliers proposés par la mairie. La première réunion publique s’est tenue jeudi 15 juin ( cf un article de Ouest France). L’association Pironniere en liberté était présente et son président monsieur Guyet va prochainement rencontrer le Maire. La Mairie prévoit d’enlever le circuit automobile, de faire un espace naturel et de mettre 3 parkings ( peut-être même surélevés) et de fermer la rue des marchais à la circulation automobile.
6.Peintures de portes d’entrée :merci de donner votre avis concernant le devis de l’expert, proposé par P. Rouillon ( cf mail du syndic ).

7. La grande piscine sera ouverte fin juin après les contrôles prévuslundi 19 juin. La petite piscine sera alors fermée afin de contrôler d’où vient la fuite. Une sonde PH va être changée et l’on en aura une en stock tampon ( au cas où pour la petite piscine ). Devis validé pour la mise en place de Deux vannes ( LJKL) au niveau des évacuations de la petite piscine ( tout à l’égout des deux filtres à sable qui dans le temps vont nous permettre de contrôler d’éventuelles pertes d’eau au niveau des vannes 6 voies).

8.Pergolas: pour un appartement bâtiment E, pergolas déposées en urgence. Dambron poursuit le travail bat A la semaine prochaine pour la remise en place des pergolas neuves. E107 va être fait.
9.Chêne mort côté bâtiment À : va être coupé. Duret va transmettre un devis.
10.éclairages coursives hublots bat F ( tous les autres bâtiments ont été faits, facture intermédiaire en cours de paiement ) : Trichet a été relancé à diverses reprises, nous attendons un calendrier d’intervention.
11.Fermes: à ce jour, pas de devis encore signé ( sans doute car tous les appels de fonds n’ont pas été faits). Peinture ferme bat A : devis validé. Olivier suit le dossier et fera un point avec m Dambron dès lundi 19juin. Il faudra porter attention au type de bois.

12. Christine Coric a prévu uneréunion piscine avec des fournisseurs, vendredi prochain à 9h30 à la réception.

13. Enfin pour info, il y a une vingtaine de locations Lagrange ces deux derniers week-end.

Isabelle Brun

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Un article de Ouest France relatif aux prix de l'immobilier  a été publié le 25 avril 2023 

Aux Sables : le prix médian de vente d'un appartement est de 5120 € le m2

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Bonjour, 

Le procès verbal de l'assemblée générale 2023 a été envoyé sur l'extranet.

2024  : à vos agendas ! 

L'assemblée générale se tiendra le samedi 9 mars 2024 à 9h ( accueil à partir de 8h30)

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Prochaine assemblée générale des copropriétaires : samedi 4 mars 2023, à 9h ( accueil à partir de 8h30).

Réunion conseil syndical + syndic Lagrange :

vendredi 3 mars 2023, à 14h.

Visite de la résidence pour tous les copropriétaires :

vendredi 3 mars 2023, à 16h.

RDV à l'accueil de la Résidence.

Réunion Lagrange avec les propriétaires bailleurs :

vendredi 3 mars 2023, à 18h. 

Rappel : les copropriétaires bailleurs peuvent bénéficier d'un logement gratuit pour la nuit du vendredi 3 mars au samedi 4 mars 2023. S'adresser à l'accueil.